Haugerudhallen er arena for mye av aktiviteten i Haugerud IF; både treninger, kamper og innimellom noen lokale, sosiale arrangementer. Hallen er en viktig møteplass for barn, ungdom og voksne i nærmiljøet.
Det er Oslo kommune som eier hallen og har ansvar for alt det tekniske rundt driften av hallen. Haugerud IF har ansvar for aktiviteten i hallen på hverdagskvelder kl. 16-22.30 og på lørdager, søndager, helgedager og feriedager. Dette er regulert i en driftsavtale som Haugerud IF har med Oslobygg og Bymiljøetaten, som vi har et nært og godt samarbeid med. Regelmessig møtes vi, sammen med de lokale skolene, til møter om drift av hallen.
Det er Oslo idrettskrets og særkretsene (badminton, håndball, basket osv) som bestemmer hvordan timene i Haugerudhallen skal brukes. Dette skjer ved starten av hver høstsesongen. Da får Haugerud IF beskjed fra OIK om hvordan timene i Haugerudhallen skal brukes fra august til juni det påfølgende året. Når høstsesongen er i gang, får vi også melding om kamper og turneringer som er plassert i Haugerudhallen på lørdager og søndager.
Ut fra dette setter klubben opp en mer detaljert kalender som vi styrer aktiviteten etter. Der kan vi f.eks. legge inn oppdeling av hallen i mindre flater slik at det blir plass til flest mulig treningsgrupper. Det er stor mangel på halltid i Oslo, så det gjelder å få mest mulig aktivitet ut av hver time.
I kjelleren på hallen er det et trim- og danserom som brukes til dansekurs, organiserte treningstilbud og capoeira-aktiviteter. Dette rommet styrer Haugerud IF på egenhånd.
Som ansvarlig for Haugerudhallen er klubben forpliktet til å ha vakter i hallen under alle aktiviteter som skjer der. Dette er normalt de trenerne som er der til enhver tid. Disse kjenner både hallen og brukergruppene godt. Vaktene har fått opplæring i rutiner rundt brann, låsing, rydding osv og er registrert i kommunens ORRA-register.
Klubben får regelmessig spørsmål om å få låne Haugerudhallen til ulike aktiviteter. Slike utlån er normalt ikke aktuelt i og med at kalenderen i praksis er full. Ved slik spørsmål følger vi slik praksis:
- Vi låner ikke ut hallen til enkeltpersoner eller private treningsgrupper.
- Er det ledig tider, prioriterer vi våre egne idrettsgrupper som ønsker mer treningstid.
- Noen ganger gjennomfører vi sosiale arrangementer for nærmiljøet i samarbeid med andre lokale grupper. Da er Haugerud IF fortsatt ansvarlig for hallen.
