For å få dekket utlegg i Haugerud Idrettsforening må du fylle ut det et utleggsskjema, datere og signere det, samt legge ved originale bilag/kvitteringer. Skjemaet sendes på e-post til haugerud@faktura.poweroffice.net
For å få tak i skjemaet kontakter du nærmeste leder.
Før du gjør et utlegg for klubben er det viktig at kjøpet godkjennes av ansvarlig leder. Det kan være av gruppeleder i din idrettsgren, eller av daglig leder.
Krav til refusjonsskjemaet
- Navn, telefonnummer, e-post og kontonummer for mottaker må fylles ut.
- Formål eller beskrivelse av utgiften og beløp må oppgis.
- Skjemaet må være datert og signert.
- Originale bilag og kvitteringer skal alltid vedlegges (kredittkortfaktura eller bankgiro alene godtas ikke som fullgod dokumentasjon).
- Utfylt skjema skal sendes inn som PDF.
